20 grudnia 2024

From 24 to 27 December our office will be closed.

Merry Christmas!
19 grudnia 2024

Global Universities Presidents & Leaders Summit, Hong Kong, China – competition for UW students/PhD students
08 października 2024

On 2-3 December 2024, Hong Kong eight Universities with the support of the University Grants Committee and the Hong Kong Association of External Relationships will host the inaugural Global Universities Presidents (Leaders) Summit.

Rectors and presidents and representatives of the student community from 50 globally renowned universities have been invited to attend the event. The theme of the summit is ‘Globalising Knowledge’.

Programme of the event

 

Date and length of stay: 2-3 December 2024 plus travel

Number of places: 2

Who can apply: undergraduate and unified master’s students (completed first year of studies required), graduate students/ UW PhD students

Eligible units/disciplines: students/PhD students with knowledge in one of the eight main topics of the summit:

  1. globalization of the green economy,
  2. different cultures and international relationship,
  3. AI ethics and future education,
  4. integration of technology in education,
  5. university governance and innovation,
  6. international law, order and development,
  7. AI, mankind and peace,
  8. science, technology and mankind.

Required documents:

  1. Consent Form, signed by Head of the Educational Unit (EUH) or Mobility Coordinator (in the case of students) or the Director of the Doctoral School (in the case of PhD students).
  2. In the case of students: certificate of grade average from the entire period of study, issued by the Student’s Office at the unit (minimum 4,0);
  3. In the case of PhD students: the opinion of the supervisor.
  4. Motivation letter justifying the participation in the event.
  5. Curriculum Vitae in English with a list of achievements, distinctions, awards, information on extracurricular and social activities
  6. Certificate/proof of the language skills: English – at least B2.

Financial conditions:

  • Students / PhD students are exempt from participation fees.
  • The costs of stay – travel and accommodation are covered by the organiser.
  • The UW Rector has decided to cover the cost of subsistence and commuting allowances.

Remarks:

  • Candidates may, at any time, be asked to show original documents providing achievements and received awards.
  • Additional information will be sent to nominated candidates.

Application deadline: 22 October 2024, until 23:59 Warsaw time zone. Incomplete or late applications will not be considered.

Application (one e-mail with all required documents; subject: Global Universities Presidents & Leaders Summit) shall be sent to the email address bwz.nabory.wymiana@uw.edu.pl from the university email address (§3 Order of the Rector of UW no. 279 from 10th December 2020)

Coordinator of the call/exchange:
Dominika Frąk-Dudzińska, email: dominika.frak-dudzinska@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 24 007
International Relations Office, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warsaw
Casimir Palace, 2nd floor, room 24

 

RIS4Ukraine – internship program for Ukrainian students
12 sierpnia 2022

We invite you to take part in a new internship project RIS4Ukraine financed by EIT Food and the European Commission. The program is aimed at Ukrainian graduate students, graduates, doctoral students and post-doctors as well as young employees up to 35 years of age who are looking for employment opportunities in the agri-food sector. As part of the program, we offer the opportunity to participate in a 3-6-month paid internship with our partner companies in the European Union.

How to apply? All you need to do is complete the recruitment form and record a 1-minute motivational video. The link to the form is available here: https://apply.eitfood.eu/en_GB/courses/course/131-ris4ukraine

The call is open until August 31, 2022.

More information can be found on the project website: http://timo.wz.uw.edu.pl/risfellowships/#ukraine and at IRO website: http://en.bwz.uw.edu.pl/ris4ukraine-internship-program-for-ukrainian-students/.

Special Scholarship Programme of the National Science Center for Students and Scientists from Ukraine who do not have a doctoral degree
05 sierpnia 2022

The International Relations Office announces a call of applications for the Special Scholarship Programme of the National Science Center for Students and Scientists from Ukraine who do not have a doctoral degree.

 

The programme is financed by the Fund for Bilateral Relations within the framework of the Basic Research Programme, the operator of which in the 3rd set of Norwegian and EEA funds for 2014-2021 is the National Science Center.

 

The aim of the programme is to provide financial support to students / scientists by giving them the possibility of continuing their studies, conducting work on their master’s thesis or doctoral dissertation, or carrying out any other form of education in Polish scientific institutions.

 

Requirements for candidates

A student/researcher applying for participation in the programme must meet the following requirements:

  • does not have a doctoral degree or an equivalent qualification (candidate of sciences system in the Ukrainian) at the end of the call for applications

and

  • left Ukraine on February 24 (or later) as a result of the war or intends to leave Ukraine;

and:

  • was/is a student/doctoral student at a Ukrainian institution of higher education in the 2021/2022 academic year, or
  • was / is employed in a scientific unit in Ukraine.

Note: the citizenship of the student / researcher is not taken into account during the verification process.

A person granted the scholarship cannot be a beneficiary of other programs financed by the NCN.

 

Possible duration of the scholarship: from 6 to 12 months.

Deadline for submitting applications: August 22, 2022. Deadline extended until September 11th, 2022

The scholarship implementation period may not start later than March 1, 2023. It is allowed to implement the programme remotely from the territory of Ukraine, for a period not longer than half of the proposed implementation period.

 

Financial conditions

Accepted candidates will be exempt from tuition fees and receive a scholarship in the amount from PLN 3,500 to 5,000 zloty per month.

 

Required documents

Units of the University of Warsaw interested in hosting a student/scientist should provide the following documents:

1) Completed NCN application form ( in English) signed by the Head of the Unit

2) A copy of a document confirming the fact that the candidate crossed the Polish border no earlier than February 24, 2022 or, in the case of persons staying in Ukraine, the candidate’s declaration that, after being enrolled to the programme, at least half of the programme implementation period will be carried out on the territory of Poland (in English)

3) Application for permission to participate in the programme, filled out and signed by the head of the host unit and the academic supervisor

4) Student’s / researcher’s CV (in English)

5) CV of the research supervisor (in English)

6) Integration/reintegration plan, existing cooperation and description of benefits – prepared by the receiving unit (limit – 1 page)

7) Explanation – if the part of the programme  will be implemented remotely.

 

The above documents should be sent by August 22, 2022 in electronic form to: international@adm.uw.edu.pl

 

The NCN announce results by September 26, 2022. Information about the allocation of funding will be sent to the beneficiary in writing as soon as possible.

 

Email address: international@adm.uw.edu.pl

Application procedure: ncn_program_stypendialny_ukraina_procedura_skladania_wnioskow.pdf

 

 

Бюро міжнародної співпраці оголошує конкурс заявок на Спеціальну стипендіальну програму Національного центру науки для українських студентів і науковців, які не мають ступеня доктора

 

Програма фінансується Фондом двосторонніх відносин у рамках Програми базових досліджень, оператором якої в 3-ому наборі Норвезьких фондів та фондів ЄЕЗ на 2014-2021 рр. є Національний центр науки.

Метою програми є фінансова підтримка студентів/науковців шляхом надання їм можливості продовжувати навчання, вести роботу над магістерською чи докторською дисертацією чи здійснювати будь-яку іншу форму навчання в польських наукових установах.

 

Вимоги до кандидатів

Студент/науковців, який подає заявку до участі у програмі, повинен відповідати наступним вимогам:

  • не має докторського ступеня або еквівалентної кваліфікації (кандидата наук в українській системі) на момент закінчення набору заявок

і

  • не раніше, ніж 24 лютого залишив Україну внаслідок війни або має намір залишити Україну;

а також:

  • був/є студентом/докторантом українського закладу вищої освіти у 2021/2022 навчальному році, або
  • був/працює в науковому підрозділі в Україні.

Примітка: громадянство студента/науковця не враховується під час перевірки ввідповідності вимогам участі у програмі.

Особа, яка отримує стипендію, не може бути бенефіціаром інших програм, які фінансуються NCN.

 

Можливий період реалізації стипендії: від 6 до 12 місяців.

Остаточний термін подачі заявок: 22 серпня 2022 р.

Реалізація стипендії не може розпочатися пізніше 1 березня 2023 р. Дозволяється реалізація програми дистанційно з території України протягом періоду, не довшого, ніж половина терміну запланованої реалізації програми.

 

Фінансові умови

Зараховані кандидати будуть звільнені від оплати за навчання та отримають стипендію у розмірі 3,5 тис. злотих. до 5 тис. злотих злотих щомісяця.

 

Необхідні документи
Підрозділи Варшавського університету, зацікавлені прийомом стипендіата, повинні надіслати наступні документи:

1)  Заповнений бланк заявки NCN (англійською мовою), підписаний керівником підрозділу/факультету Варшавського університету.

2) Копія документа, що підтверджує факт перетину кандидатом польського кордону не раніше 24 лютого 2022 року або, у випадку осіб, які перебувають в Україні, декларація кандидата про те, що, у випадку його зарахування до програми, принаймні половина періоду реалізації програми буде здійснюватися на території Польщі

3) Заява про надання згоди на участь у Програмі, заповнена та підписана керівником приймаючого підрозділу та науковим керівником

4) Резюме студента / наукового співробітника (англійською мовою)

5) Резюме наукового керівника (англійською мовою)

6) План інтеграції/ реінтеграції, існуюча співпраця та опис переваг – підготовлений приймаючим підрозділом – ліміт 1 сторінка (англійською мовою)

7) Якщо частина програми буде реалізовуватися дистанційно – обґрунтування (англійською мовою).

 

Вищезазначені документи слід надсилати до 22 серпня 2022 року в електронному вигляді на адресу: international@adm.uw.edu.pl

Продовжено до 11 вересня 2022 року.

 

Рішення про призначення стипендії приймає NCN. Рішення буде прийняте до 26 вересня 2022 р. Інформація про призначення фінансування надсилатиметься стипендіатам у письмовій формі у найближчий можливий період.

 

Електронна адреса: international@adm.uw.edu.pl

Процедура подачі заявок: ncn_program_stypendialny_ukraina_procedura_skladania_wnioskow.pdf

IRO UW is open for visitors
19 listopada 2021

In accordance with the Order No. 98 of the Rector of the University of Warsaw, the IRO is open for vistors.

However, we kindly ask all visitors for caution and visits only in justified cases. It is required to book an appointment via IRO online Calendar. The list of IRO employees is available here.

Office hours: Monday – Thursday, from 9:30am to 2:00pm.

We recommend to contact us by email or telephone on matters that do not require a visit.

Thank you!
IRO UW Team