Due to an internal training, contact with the IRO employees may be limited on June 14, 2024.
13 czerwca 2024
Call for students and doctoral candidates – Studies 2024/2025
28 marca 2024

Information about qualification rules (link).

The call applies to the exchange for the winter semester 2024/2025 with an Erasmus scholarship for students and/or doctoral candidates from the University of Warsaw (UW) to the following universities:

  • Universiteti Europian – Tirana, Albania – 2 scholarships (KA171/2023)
  • Univerzitet u Sarajevu – Sarajevo, Bosnia and Herzegovina – 2 scholarships (KA171/2023)
  • University of Montenegro – Podgorica, Montenegro – 2 scholarships (KA171/2023)


  • Universidad Nacional Autonoma in Mexico – 1 scholarship (KA171/2023) – exclusively for doctoral candidates studying in Spanish.

Required Documents:

Deadline for submitting scholarship documents: 26th April 2024, at 4:00 PM.

Submission method: Electronically, to the email address of the International Relations Office UW: erasmusbwz@uw.edu.pl, while adhering to the  Ordinance No. 279 of the Rector of the University of Warsaw dated 10 December 2020 regarding sending emails from university electronic mail. Correspondence from a student or doctoral candidate sent from an email address other than the university’s electronic mail may remain unprocessed.

Contact person: Joanna Wiszniewska-Owerko; joanna.wiszniewska@adm.uw.edu.pl

Welcome Point invites all international (non-Polish) Students to „Setting-up Smart Goals for Personal Growth” workshop – 7th December
23 listopada 2023

7th December (Thursday), 09.30 am – 04.30 pm.

Registration form: https://forms.gle/emKgHAoEqEH9oqdn7

What will you learn?

  • Goal-Setting Strategies: Discover effective methods to set achievable goals
  • Valuable Goal-Setting Tips: Gain insights into practical and beneficial tips for setting goals.
  • Finding Motivation and Personalized Strategies: Explore ways to get motivated and identify the strategy that best suits your unique approach.
  • Prioritize Wisely: Gain clarity in choosing priorities effectively.

The workshop is free of charge. Snacks and Lunch included.

All you have to do is to:

  1. sign up,
  2. accept UW and NAWA regulations,
  3. come and participate in the event at the given time and place.

More workshops are coming soon! Check https://welcome.uw.edu.pl/ for updates.

If you have questions, please write to: welcome.event@uw.edu.pl


Welcome Point invites all international (non-Polish) Students to „Safety Meeting” – 6thDecember

Registration form: https://forms.gle/rSL1igYRMjNdNLTy5

till Sunday, 3rd December.

 During the meeting, the following topics will be discussed:

  • to whom you can turn for help in a dangerous situation
  • what the powers of the Police and the Municipal Police are
  • what the most dangerous places in the city are
  • how not to become a victim
  • what you mustn’t do and what you can be fined for
  • public transport and taxis


Register for the Safety Meeting taking place on 6th December (Wednesday), 1.30 pm – 3.30 pm at the Main Campus of the UW.




Welcome Point invites UW students to join a “Safety meeting for UW Students”.
07 grudnia 2022

During the meeting, the following topics will be covered:

  • whom you can ask for help in dangerous situation
  • what the powers of Police and City Guards are
  • how to avoid becoming a victim
  • what is forbidden to do and for what behaviour you can get a ticket
  • more about public transport and taxi
  • how to behave in case of a terrorist attack threat
  • what the most dangerous places in the city are

and many more issues

The training takes place on 13th December, 1 pm, on Faculty of Modern Languages.

To sign up click the link below: registration link.

The deadline to fill in this declaration is this Sunday 11st December, at 11 pm (We strongly suggest to do it now).

In case of any doubts, please e-mail us: welcome.event@uw.edu.pl

„Study Visits Programme for Ukrainian Students and Doctoral Candidates at the University of Warsaw”
27 września 2022
The International Relations Office is opening a call for applications in the programme „Study Visits Programme for Ukrainian Students and Doctoral Candidates at the University of Warsaw”


An application for admission to the Programme can be submitted by any student or doctoral candidate who is a citizen of Ukraine or Poland, was enrolled at a Ukrainian university in the 2021/22 academic year, and arrived in the Republic of Poland no earlier than February 24, 2022 (or is still in Ukraine).

The condition for participation is to conduct research work at the University of Warsaw, in any of the areas offered at the university.

In addition, accepted students and doctoral candidates may, but do not have to, register for classes and Polish language courses, provided classes are available during the visit.

Duration of the visit: from 3 to 6 months.

Duration of the Programme: from April 27, 2022 to the end of the academic year 2022/2023.

Accepted candidates will be exempt from tuition fees and receive funding for living expenses and accommodation up to PLN 1,500 per month (students) and up to PLN 2,100 per month (doctoral candidates). Candidates can receive funding to cover travel expenses up to PLN 500 on the basis of submitted documents (tickets / invoices / bills), which is confirming the amount and fact of expenses incurred.

Students and doctoral candidates interested in participating in the Programme should take the following steps:

  • register in the Online Admission System for Candidates from Ukraine https://ukraina.irk.edu.pl/pl/offer/BWZ/programme/WA-UW-WIZYTY-BADAWCZE/?from=field:P_WizBad
  • submit all necessary documents in the Online Admission System for Candidates from Ukraine:
  • application form;
  • description of the study programme at the Ukrainian university;
  • research plan at the University of Warsaw;
  • CV – in the case of PhD students;
  • document confirming affiliation with a Ukrainian university, e.g. scan of a student or doctoral student ID card, certificate of being a student or doctoral student, certificate of admission to studies – if the candidate is in possession of such a document at the time of applying for participation in the Programme;
  • copy of a passport or other identity document;
  • document confirming crossing the Polish border not earlier than February 24, 2022 or a declaration if the candidate is still in Ukraine.


Documents should be submitted in Polish or English.

A candidate will be accepted to the Programme once their research plan is accepted by the hosting department at UW and an academic supervisor is assigned.

Applications will be processed within 30 days from the date of submission.

Recruitment will be conducted by the International Relations Office of the University of Warsaw on a continuous competitive basis, until places are available.

E-mail: studyvisits.ukraine@adm.uw.edu.pl

⇒ Study Visits for Ukraine – Application Instructions

Офіс міжнародних відносин оголошує початок набору заявок у програмі „ Study Visits Programme for Ukrainian Students and Doctoral Candidates at the University of Warsaw”

Заявку на участь у Програмі може подати будь-який студент та аспірант, який є громадянином України чи Польщі та був студентом чи аспірантом українського ВНЗ у 2021/22 навчальному році, а також прибув у Польщу не раніше 24 лютого 2022 року (або ще перебуває на території України).

Умовою участі є проведення власної науково-дослідницької роботи у Варшавському університеті на будь-якому з напрямків, які вивчаються в університеті.

Крім того, зараховані студенти та аспіранти можуть, але не зобов’язані, зареєструватися на заняття у Варшавському університеті та курси польської мови за умови, що заняття такі будуть доступні під час візиту.

Тривалість візиту: від 3 до 6 місяців.

Період реалізації Програми: з 27 квітня 2022 до кінця 2022/2023 навчального року.

Закваліфіковані кандидати будуть звільнені від оплати за проведення дослідження та отримають фінансування на витрати пов’язані з перебуванням та  проживанням у розмірі до 1500 злотих на місяць (студенти) та до 2100 злотих на місяць (аспіранти). Кандидати можуть отримати кошти на покриття витрат на подорож до 500 злотих на підставі поданих документів (квитки/рахунки/фактури), що підтверджують розмір і факт понесених витрат.

Студенти та аспіранти, зацікавлені участю у програмі повинні зробити наступні кроки:

  1. зареєструватися в Інтернет-системі реєстрації кандидатів (IRK)https://ukraina.irk.edu.pl/pl/offer/BWZ/programme/WA-UW-WIZYTY-BADAWCZE/?from=field:P_WizBad
  2. подати всі необхідні документи в системі IRK:
    • заповнений бланк заявки на участь;
    • опис навчальної програми, що реалізується в українському університеті;
    • план дослідження у Варшавському університеті;
    • резюме – у випадку аспірантів;
    • документ, що підтверджує статус студента/аспіранта українського ВНЗ, наприклад, скан студентського квитка, академічна довідка аспіранта, довідка про прийом на навчання – якщо кандидат має такий документ на момент подачі заявки на участь у Програмі;
    • копія паспорта, або іншого документа, який підтверджує особу;
    • документ, який підтверджує в’їзд на територію Республіки Польща не раніше, ніж 24 лютого 2022 р., або декларація, що на даний момент кандидат перебуває на території України.

Документи приймаються польською, або англійською мовами.

Умова зарахування Кандидата до Програми: затвердження заявки на участь приймаючим факультетом/підрозділом Варшавського університету та призначення наукового керівника.

Заявки кандидатів розглядатимуться протягом 30 днів з дня подачі заявки у системі IRK.

Набір проводитиме Офіс міжнародних відносин на постійній конкурсній основі, до вичерпання вільних місць.

Електронна адреса: studyvisits.ukraine@adm.uw.edu.pl

⇒ ‘Дослідницькі візити’ – посібник з реєстрації